Job description

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Job description è un termine inglese entrato a far parte ormai nel vocabolario di molte imprese italiane. La Job description è sostanzialmente un’attenta ed accurata descrizione per ciascuna delle posizioni che ogni singola organizzazione ha necessità per poter operare.

La Job description è uno degli strumenti indispensabili che una efficiente e moderna gestione delle risorse umane non può permettersi di non utilizzare. Avere una chiara e precisa descrizione di ogni singola posizione lavorativa necessaria all’organizzazione ne agevola sicuramente il processo di individuazione e inserimento nonché una più attenta e coerente valutazione delle sue prestazioni una volta che la risorsa è stata inserita.

Ogni Job description deve contenere necessariamente almeno queste descrizioni:

• il nome della posizione (ad esempio: responsabile relazioni industriali, responsabile di produzione ecc.)
• lo scopo di tale figura per l’organizzazione ( ad esempio: il responsabile relazioni industriali si occupa della gestione dei rapporti con le Organizzazioni Sindacali per assicurare la corretta applicazione della disciplina legislativa inerente ai rapporti di lavoro)
• il grado di responsabilità cioè tutti i compiti che deve svolgere e per i quali ne ha una responsabilità diretta;
• il grado di relazione organizzativa cioè a chi deve riferire (ad esempio: al Direttore / Responsabile delle Risorse Umane);
• i requisiti preferenziali (ad esempio: titolo di studio, conoscenze trasversali, conoscenza delle lingue ecc.);
• i comportamenti organizzativi richiesti (ad esempio: capacità di negoziazione, comunicazione e ascolto, pensiero analitico ecc.);
• il livello d’inserimento (ad esempio: quadro, impiegato 1° livello);
• la retribuzione 

La Job description è uno degli strumenti indispensabili per una efficiente e moderna gestione delle risorse umane, poiché ne agevola il processo di individuazione ed inserimento delle nuove risorse necessarie ad ogni organizzazione ed è di valido supporto per una precisa ed oggettiva valutazione delle prestazioni.